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FINANZAS

Activos

Inventario de IT integrado con personas

Laptops, móviles, accesos, licencias. Cada activo tiene un dueño, un coste, una fecha de devolución y un histórico.

INVENTARIO · MARTA SÁNCHEZ LAPTOP MacBook Pro 14" M3 Asignado MÓVIL iPhone 15 Asignado LICENCIA Adobe CC Asignada LICENCIA Figma Pro Sin uso 60d

VISTA GENERAL

Activos resuelve el dolor clásico de IT: ¿qué laptop tiene Pedro? ¿Quién devolvió la suya cuando se fue? ¿Cuántas licencias de Adobe pagamos sin uso? Inventario integrado con la ficha del empleado, con devolución automática al exit.

LO QUE PUEDES HACER

01

Asignación con foto y firma

Al entregar la laptop, foto del serial number, firma del empleado y registro automático en su ficha.

  • Etiquetas QR para inventario
  • Histórico por activo
  • Coste y depreciación
INVENTARIO · MARTA SÁNCHEZ LAPTOP MacBook Pro 14" M3 Asignado MÓVIL iPhone 15 Asignado LICENCIA Adobe CC Asignada LICENCIA Figma Pro Sin uso 60d

02

Checkout automático al exit

El día de la baja, el sistema lista todos los activos pendientes de devolución. Email automático al manager.

ONBOARDING · ANA MARTÍN · DÍA 14 Setup de laptop con IT Conocer al equipo (5 cafés) Leer el handbook (60 min) Primera PR mergeada 1:1 con manager Día 14 Formación de RGPD

03

Licencias sin uso

Detecta licencias asignadas a personas sin login en 60 días. Te ahorras el SaaS que nadie usa.

DASHBOARD CEO · MAYO 2026 HEADCOUNT 320 +12 vs Q1 CHURN 3.8% −0.4 pts eNPS 72 +5 AUSENT. 2.1% +0.3 pts EVOLUCIÓN HEADCOUNT

LO QUE CAMBIA

60 días

umbral para marcar una licencia como zombi — sin login desde hace 2 meses

  • Vinculado a la ficha del empleado
  • QR para inventario físico
  • Detección de licencias zombi
  • Política de devolución al exit
DG
“IT pierde el control de los activos en el momento que alguien sale. Si tu HRIS no avisa al manager el día de la baja, esa laptop ya no vuelve.”
Daniel García · Co-fundador · CEO & CTO

OTROS MÓDULOS

PRUEBA GRATIS · 14 DÍAS

Empieza a usar Activos hoy.