Gastos
Ticket de móvil a reembolso en nómina
Foto del ticket, importe y categoría. Aprobación en 1 click. Reembolso automático en la siguiente nómina.
VISTA GENERAL
Gastos en Orquiva es el módulo más usado por empleados: foto del ticket archivada con el gasto, importe y categoría introducidos por el empleado, política aplicada en tiempo real (límite por categoría, requiere justificación >50€, viaje requiere proyecto). Aprobación móvil, reembolso en nómina. Extracción automática del importe (OCR) en el roadmap Q4 2026.
LO QUE PUEDES HACER
01
Foto del ticket archivada con el gasto
El empleado adjunta la foto desde el móvil, introduce importe y categoría, el sistema aplica la política. Extracción automática del importe (OCR) en roadmap Q4 2026.
02
Política aplicada en tiempo real
Límites por categoría, requiere proyecto si es viaje, requiere justificación si supera N euros. El empleado ve la política al subir.
- Categorías personalizables
- Límites por rol
- Detección de duplicados
03
Reembolso automático en nómina
Lo aprobado se exporta a tu gestor de nómina con el código contable correcto. Cero re-entrada manual.
LO QUE CAMBIA
móvil
subida y aprobación del gasto desde el smartphone
- Política configurable por departamento y rol
- Foto del ticket archivada con el gasto
- Exportable a tu gestor de nómina vía CSV/XML
- Auditoría completa por gasto
“Los gastos son donde más fricción mete RRHH. Tu comercial pierde una tarde al mes en Excel y tu controller pierde dos al cuadrarlos. Foto, política y al gestor.”
OTROS MÓDULOS
PRUEBA GRATIS · 14 DÍAS