LEGAL · ACT. 2026-05-18

Data Processing Agreement

Acuerdo de Encargado de Tratamiento entre tu organización (Responsable) y Orquiva Software S.L. (Encargado), bajo art. 28 RGPD.

§ 1

Objeto del tratamiento

Orquiva tratará datos personales por cuenta del Responsable únicamente para la prestación del servicio HRIS contratado.

§ 2

Categorías de datos

Identificativos, fiscales, bancarios, profesionales, ausencias, fichajes, evaluaciones, documentos y firmas electrónicas de tus empleados.

§ 3

Obligaciones del Encargado

Tratar solo según instrucciones documentadas. Garantizar confidencialidad del personal autorizado. Medidas técnicas y organizativas según art. 32 RGPD. Notificar brechas en 72h. Asistir al Responsable en sus obligaciones.

§ 4

Subprocesadores

Lista pública vigente en orquiva.com/subprocesadores. Cambios notificados con 30 días. Cliente puede oponerse y resolver sin penalización.

§ 5

Transferencias internacionales

Datos almacenados en AWS Frankfurt (eu-central-1). No se realizan transferencias fuera del Espacio Económico Europeo.

§ 6

Auditorías & finalización

Cliente puede realizar auditorías razonables previo aviso de 30 días. A la finalización del contrato, Orquiva devuelve o destruye los datos en 30 días (90 días en backups).