Registro horario obligatorio 2026: qué exige la ley en España
Guía práctica sobre registro horario obligatorio en 2026: quién debe fichar, qué datos guardar, cuánto tiempo conservarlos y errores frecuentes.
Daniel García
Co-fundador · CTO @ Orquiva · Act. 12 jun 2026
El registro horario sigue siendo obligatorio en España. La duda ya no es si hay que fichar, sino si el sistema que usas es objetivo, accesible, conservable y útil ante Inspección. Esta guía resume lo importante para 2026.
Quién está obligado a registrar la jornada
Como regla general, toda persona trabajadora por cuenta ajena debe tener registro diario de jornada. La obligación afecta a oficina, teletrabajo, trabajadores móviles, managers y equipos con horario flexible.
Qué debe contener el registro
- Persona identificada
- Fecha
- Hora concreta de inicio
- Hora concreta de fin
- Trazabilidad de cambios
- Sistema accesible para trabajador e Inspección
Cuánto tiempo hay que conservarlo
El registro debe conservarse durante 4 años y estar disponible para la persona trabajadora, representantes legales e Inspección de Trabajo.
Errores comunes
- Registrar solo totales mensuales.
- Usar Excel editable sin trazabilidad.
- Excluir teletrabajadores.
- No documentar rectificaciones.
- No poder exportar un informe claro por empleado.
Cómo ayuda Orquiva
Orquiva permite fichar desde web o móvil, conservar histórico, exportar registros y conectar el fichaje con ausencias y variables de nómina.